Executive Personal Assistant (Pria)

Bergabunglah dengan MATOA Group di Bandung sebagai Executive Personal Assistant (Pria) dan menjadi bagian dari tim yang mendukung eksekutif kami dalam menjalankan operasional perusahaan dengan efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur dan memantau berbagai kebutuhan operasional perusahaan, memastikan semuanya berjalan lancar dan terorganisir. Dengan gaji mulai dari Rp 8.000.000 hingga Rp 10.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan sambil membangun karir yang menarik.

Sebagai Executive Personal Assistant di MATOA Group, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian eksekutif kami. Anda akan mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua tugas eksekutif berjalan dengan lancar. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen konten, Anda akan memastikan bahwa semua informasi tersedia dan mudah diakses. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga memiliki integritas dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan prioritas tugas eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Mengatur dan memantau kebutuhan operasional perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen dan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan dinas eksekutif, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen konten untuk memastikan semua informasi tersedia dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan operasional perusahaan, termasuk pembuatan laporan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Asisten Eksekutif di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki integritas dan kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan acara atau pengelolaan keuangan akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki SIM A dan kendaraan pribadi akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait